7 نصائح للحفاظ على مكتب مُرتب | أوفيس سبلاي
لطالما كان التنظيم المكتبي اقتراحًا صعبًا، خاصة اذا كان لديك العديد من الوظائف والمهام، لذلك قام فريق عمل موقع officesupply بإعداد هذا الموضوع لك والذي يحتوي على عذة نصائح تساعدك على الحفاظ على مكتبك مرتب.
7 نصائح للحفاظ على مكتب مُرتب
1. احتفظ بجهاز الكمبيوتر الخاص بك أمامك
يساعدك إبقاء الكمبيوتر أمامك في الحفاظ على تركيزك، ولكن يجب أيضًا أن يكون في وضع مريح مع وضع ظهرك في وضع مستقيم. امنح نفسك مساحة كافية ، حوالي 1.5 قدم أمامك.
احتفظ بأولئك الذين يقفون خلف مكتبك وجرب ربط أسلاك الكمبيوتر لإبقاء تلك الأسلاك في مكانها.
2. ضع الأشياء التي تستخدمها بالقرب من يدك المسيطرة
بمجرد أن كان لدي إعداد مكتب حيث كان هاتف مكتبي على الجانب الأيسر من جهاز الكمبيوتر الخاص بي. لكنني كنت أيمن. ماذا يجب أن نفعل ذلك مع أي شيء؟ في كل مرة كنت أتصل فيها بمكالمة ، كان عليّ الوصول عبر جسدي للحصول على الهاتف.
هذه ليست مشكلة كبيرة ، لكنها أيضًا ليست فعالة جدًا أو ، مهم ... منظمة. إن نقل الهاتف أو إعادة توجيه مكتبي إلى حيث يمكنني الوصول إلى الهاتف بشكل أسهل قليلاً كان سيوفر بعض الوقت.
3. احتفظ فقط بما تحتاجه في مكتبك
حاول الاحتفاظ بقلم واحد ، وليس مائة. حاول الاحتفاظ ببعض الدبابيس الورقية ، وليس ألفًا.
لا تحتاج إلى الكثير من الأقلام أو مشابك الورق.
هل تستخدم دباسة كثيرا؟احتفظ بها على مكتبك.
ثم ضعه في درج المكتب واستخدم منظم المكتب. يمكنك بعد ذلك العثور عليها بسرعة وسهولة.
يمكن أن يكون لدبابيسك الورقية والملاحظات البيضاء والملصقة واللثة مكان.
ما عليك سوى الأشياء التي تستخدمها على استعداد. الباقي مجرد فوضى.
استخدم خزانة الملفات للتخزين أو تخلص من الفوضى. سيساعد هذا على تنظيم سطح مساحة العمل لديك.
4. تجميع العناصر المتشابهة معًا
ما لم تكن فنانًا أو شيئًا به الكثير من المستلزمات (ربما أنت كذلك!) فحينئذٍ يمكن أن تتسع جميع لوازم مكتبك في درج واحد.
ليس لديك عدة أدراج ومنظم للأقلام استخدم واحدًا فقط. ولا بأس إذا دخل مقصك هناك أيضًا. وملاحظاتك اللاصقة. حدد درجًا واحدًا ليكون درجًا رسميًا للوازم المكتبية واستخدم الأدراج الأخرى للوجبات السريعة (انتظر).
5. قف هناك، ملاحظات ما بعد ذلك
هل أنت الشخص الذي يربط شاشتهم بالكامل بملاحظات لاصقة ثم يصف كل شيء بأنه "مهم"؟ ربما ليست استراتيجية المنظمة الأكثر فعالية.
يمكن أن تتحول إحدى هذه الملاحظات بسرعة إلى ندفة ثلجية وتسقط على الأرض وتُلقى في سلة المهملات.
أن العديد من الملاحظات تبدو مبتذلة. وتشوش. سيكون من الأفضل لك تلقي الإشعارات في إدارة المشروع أو النظام الأساسي للإنتاجية حيث سيكونون في أمان بعيدًا عن مخاطر الفراغ في المكتب.
احتفظ بهذه الملاحظات اللاصقة للمهام الأكثر إلحاحًا فقط أو تلك الفكرة المجنونة الأخيرة التي لا تريد نسيانها أثناء تناول الغداء.
إنها تذكيرات وليست قائمة مهام.
6. التحكم في الإخطارات الخاصة بك
التحميل الزائد للإخطار هو شيء حقيقي. على الرغم من أنه قد يحدث فقط رقميًا ، إلا أنه لا يزال من الممكن أن يؤثر على طريقة تفكيرك في مكتبك. بالإضافة إلى ذلك ، إذا وضعت هاتفك بعيدًا في أحد الأدراج أو وضعته جانبًا ، فلن تشتت انتباهك. ستحصل بعد ذلك على مساحة عمل أكثر إنتاجية.
7. احتفظ بالمكتب المفتوح
إذا كنت تستخدم يدك اليمنى ، فاحفظ المنطقة المجاورة لجهاز الكمبيوتر مباشرة خالية من أي فوضى. ثم يمكنك مراجعة الأوراق أو المستندات على الفور دون إخلاء مساحة. ولا تحتفظ بالأشياء هنا لفترة طويلة. قم بمراجعتها وتعديلها واعتمادها ونقلها.
إذا كنت تبحث عن وسائل مساعدة لتنظيم مكتبك، ننصحك بتصفح الآتي:
تعليقات
إرسال تعليق